Digitale Buchführung - einfach und unkompliziert

Wir bieten Ihnen eine moderne und einfache digitale Buchhaltung an. Dafür arbeiten wir hauptsächlich mit der Buchhaltungssoftware AGENDA. Auf Wunsch unterstützen wir Sie aber auch, wenn Sie bereits Programme wie Lexware Office, SevDesk oder ähnliche Systeme nutzen.

Belege einfach digital übermitteln

Die einfachste Lösung ist die Zusammenarbeit über das AGENDA-Portal. Dort können Sie Ihre Belege bequem hochladen. Das funktioniert zum Beispiel durch:

• Einscannen der Belege

• Fotografieren mit dem Smartphone

• Hochladen von digitalen Rechnungen

So gelangen Ihre Unterlagen direkt in die Buchhaltung und können von uns schnell verarbeitet werden.

Originalbelege aufbewahren

Wichtig ist, dass Sie die Originalbelege weiterhin aufbewahren. Diese dürfen nicht einfach entsorgt werden. Am besten sammeln Sie die Belege unsortiert in einer Kiste oder einem Ordner. Sie müssen diese nicht vorsortieren. 

Wenn Sie sich nicht selbst um das Scannen kümmern möchten

Viele unserer Mandanten möchten sich gar nicht mit dem Scannen von Belegen beschäftigen. Auch das ist kein Problem.

Digitale Rechnungen, die Sie per E-Mail erhalten, können Sie uns einfach unkompliziert weiterleiten.

Belege aus dem Alltag – zum Beispiel von:

• Einkäufen

• Tankstellen

• Kassenbons

sammeln Sie einfach und schicken sie uns einmal im Monat gesammelt zu.

Wir übernehmen dann für Sie:

• das Scannen der Belege

• die Aufbereitung

• die digitale Archivierung

• und die Verbuchung in der Buchhaltung.

Rückgabe der Originalbelege

Am Jahresende senden wir Ihnen Ihre Originalbelege gesammelt in einer kleinen Kiste zurück. Diese können Sie anschließend einfach aufbewahren, zum Beispiel im Keller oder im Büro.

Die Belege müssen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehrere Jahre aufbewahrt werden.